ABSTRAK
Penelitian ini mengatasi tantangan pengelolaan izin kerja (work permit) di PT
Adyawinsa Telecommunication and Electrical. Saat ini, sistem masih
mengandalkan dokumen kertas yang didistribusikan melalui Grup WhatsApp.
Kondisi ini menyebabkan keterlambatan persetujuan, risiko kehilangan atau
duplikasi dokumen, kesulitan pelacakan riwayat izin, serta kurangnya integrasi data
[1][2][3]. Untuk itu, penelitian ini berfokus pada perancangan dan implementasi
aplikasi berbasis website menggunakan metodologi Waterfall.
Tujuan utama penelitian adalah menciptakan sistem pengelolaan data izin kerja
secara digital. Sistem ini diharapkan meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
keamanan manajemen pekerjaan lapangan [6]. Metodologi Waterfall dipilih karena
tahapannya sistematis, terstruktur, dan berurutan, sesuai dengan kebutuhan sistem
yang telah didefinisikan sejak awal [5][7]. Proses pengembangan meliputi analisis
kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML (Use Case dan Activity
Diagram) serta ERD untuk basis data, implementasi, pengujian fungsional, dan
pemeliharaan.
Hasil yang diharapkan adalah sistem work permit yang efektif, terstruktur, dan
terintegrasi. Sistem ini memfasilitasi pengajuan izin secara online, pemantauan
status secara real-time, serta akses digital yang mudah bagi tim lapangan. Dengan
demikian, operasional menjadi lebih sederhana dan kesalahan administratif dapat
diminimalkan.
Kata Kunci: Work Permit, Website, Waterfall, Sistem Informasi, UML, ERD.