ABSTRAK

Sistem arsip pada kantor imigrasi sudah terkomputerisasi, namun masih belum
semaksimal mungkin dikarenakan proses arsip data pemohon paspor dilakukan
dengan cara sistem tanggal/pemfolderan terkusus pada bagian Statuskim yaitu arsip
data pemohon WNA dan WNI, dan juga dalam media penyimpanan masih didalam
perangkat/komputer belum memiliki database, kemungkinan rawan terhadap
hilangnya arsip pemohon paspor jika sewaktu-waktu perangkat mengalami
kerusakan, serta butuh waktu dalam proses pencarian data arsip pemohon paspor
WNA dan WNI. Untuk itu dengan adanya Sistem Digitalisasi Arsip Berbasis Web
Pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Palembang akan mempermudah dalam proses
pengarsipan data pemohon paspor dan memberikan informasi yang lebih akurat
serta detail terkait data arsip, dalam pembuatan sistem ini peneliti menggunakan
Metode Prototype dalam perancangan sistem, sedangkan untuk pemodelan sistem
menggunakan Flowchart, UML (Unified Modeling Langguage), dan Entity
Relationship Diagram (ERD). Sistem Digitalisasi Arsip Berbasis Web ini dapat
mengelola data arsip pemohon paspor dan sebagai menyediakan informasi terkait
data arsip pemohon paspor WNA Dan WNI secara cepat dan akurat.
Keyword : Sistem Informasi, Arsip, WNA, WNI, Prototype, UML, ERD